Die IAKS ist eine internationale Non-Profit-Organisation und ein B2B-Netzwerk zum Knowhow-Transfer rund um Planung, Gestaltung, Bauen und Betreiben. Unser Ziel ist die Schaffung innovativer und nachhaltiger Sport-, Freizeit- und Bewegungsräume. Wir sind Schnittstelle zwischen Betreibern, Bauherren, Kommunen, Architekten, Wirtschaftsunternehmen und Sportorganisationen.
Wir veranstalten internationale Kongresse, Seminare und Studienreisen, publizieren eine Fachzeitschrift und Online-Content. Wir kooperieren mit dem IOC, dem IPC und anderen internationalen Sportorganisationen.
Für unsere Geschäftsstelle in Köln-Braunsfeld suchen wir Dich ab sofort als
Teamassistenz (m/w/d)
unbefristet und in Teil- oder Vollzeit (15-25 h/Woche)
Deine Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung und des Teams
- Rechnungswesen, Forderungsmanagement und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Pflege unserer CRM-Kundendatenbank
- Mitgliederservices und Kundenbetreuung
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
- Professionelles Office-Management und allgemeine administrative Arbeiten
Unser Angebot
- ein hochmotiviertes und inspirierendes Miteinander von sportbegeisterten Akteuren
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- ein dynamisches und aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien
- Gestaltungsspielraum für Deine Ideen und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
- selbständiges Arbeiten sowie flexible Einteilung Deiner Arbeitszeit
- leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersversorgung und 30 Tage Urlaub im Jahr
- einen verkehrsgünstig gelegenen Standort im Herzen Kölns
Dein Profil
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossenen und idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Aufgabe
- Du hast möglichst Erfahrungen im Rechnungswesen mit Datev oder ähnlicher Software,
sowie mit Kundendatenbanken - Du verfügst über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Kunden- und Lösungsorientierung
- Du fühlst Dich sicher in MS Office und hast eine Affinität zu digitalen Prozessen
- der Umgang mit Zahlen und logisches Denken fallen Dir leicht
- Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, zielorientiert und eigenständig
- Du beherrschst die deutsche Sprache fließend und die englische Sprache gut bis sehr gut
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit CV und möglichem Eintrittsdatum. Lass uns auch kurz Deine Motive wissen, warum Dein Weg zu uns Dein nächster Schritt sein soll. Wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen!
Bei Rückfragen wende Dich gerne telefonisch (0221-1680230) oder per Email an uns:
Silke Bardenheuer, bardenheuer@iaks.sport, und Klaus Meinel, meinel@iaks.sport.
